# POLÍTICA DE PRIVACIDAD
## 1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
**Titular:** RPSN
**NIF:** 26896755A
**Domicilio:** Madrid, España
**Correo electrónico:** hola@fichajelaboral.com
RPSN (en adelante, el «Responsable») informa a los Usuarios del sitio web https://fichajelaboral.com (el «Sitio Web») acerca de su política respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los Usuarios y clientes que puedan ser recabados mediante la navegación, registro, contratación o uso de los servicios ofrecidos.
## 2. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de datos personales se realiza sobre las siguientes bases legitimadoras:
– **Ejecución de un contrato:** Para la prestación de los servicios contratados y el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación contractual.
– **Consentimiento del interesado:** Para el envío de comunicaciones comerciales y para el uso de cookies no técnicas.
– **Cumplimiento de obligaciones legales:** Para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, contables y legales aplicables.
– **Interés legítimo:** Para la mejora de los servicios y la seguridad de la plataforma.
## 3. DATOS RECABADOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
### 3.1 Datos de Usuarios registrados (Directores RRHH y Responsables)
| Dato | Finalidad | Base legal |
|—|—|—|
| Nombre, email, teléfono | Gestión de la cuenta, facturación, soporte | Ejecución contractual |
| Usuario y contraseña | Acceso seguro a la plataforma | Ejecución contractual |
| Datos de facturación | Emisión de facturas, gestión de cobros | Obligación legal |
| Historial de actividad | Auditoría de cambios en la plataforma | Interés legítimo |
| Dirección IP | Seguridad, prevención de fraude | Interés legítimo |
### 3.2 Datos de Empleados (introducidos por los clientes)
El Responsable trata los datos de los empleados de sus clientes **exclusivamente como encargado del tratamiento**, actuando por cuenta y siguiendo las instrucciones del cliente, que es el responsable último de dichos datos.
Los datos de empleados que se introducen en la plataforma incluyen:
– Nombre y apellidos
– Correo electrónico
– Teléfono de contacto
– Cargo y departamento
– Datos de fichaje (entradas, salidas, pausas)
– Solicitudes de vacaciones y ausencias
– Documentación laboral (nóminas, contratos)
**Limitación de responsabilidad:** El cliente es el único responsable de asegurar que cuenta con la base legal adecuada (consentimiento, relación laboral, cumplimiento normativo) para el tratamiento de los datos de sus empleados en la plataforma. RPSN no será responsable por la falta de legitimación del cliente para tratar dichos datos.
### 3.3 Datos de navegación
| Dato | Finalidad | Base legal |
|—|—|—|
| Dirección IP | Seguridad, análisis de uso | Interés legítimo |
| Cookies técnicas | Funcionamiento del Sitio Web | Ejecución contractual |
| Cookies analíticas | Mejora de la experiencia de usuario | Consentimiento |
## 4. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.
– **Datos de clientes:** Durante la vigencia del contrato y, una vez finalizado, durante el plazo de prescripción de las obligaciones legales (5 años fiscales).
– **Datos de empleados de clientes:** Durante la vigencia del contrato con el cliente. Una vez finalizado, se procederá a su eliminación en un plazo máximo de 90 días, salvo instrucción en contrario del cliente.
– **Logs de actividad:** Durante 12 meses.
– **Datos de cookies:** Según lo establecido en la Política de Cookies.
## 5. DESTINATARIOS DE CESIONES
Los datos no serán comunicados a terceros, salvo en los siguientes supuestos:
– **Proveedores de servicios necesarios para la prestación del servicio:** Pasarelas de pago (Stripe), servicios de hosting (Cloudways), servicios de email transaccional, herramientas de análisis.
– **Obligación legal:** Administraciones públicas, fuerzas y cuerpos de seguridad, jueces y tribunales, en los casos previstos por la ley.
– **Consentimiento del interesado:** En cualquier otro caso, se solicitará el consentimiento previo del interesado.
## 6. DERECHOS DEL INTERESADO
El interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión («derecho al olvido»), limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, dirigiéndose a hola@fichajelaboral.com, adjuntando copia de su DNI o documento identificativo equivalente.
Asimismo, el interesado tiene derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
En caso de considerar vulnerados sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
### 6.1 Derecho de eliminación de datos de empleados
Los empleados de los clientes pueden ejercer sus derechos directamente frente a RPSN o frente a su empleador. En caso de solicitar la eliminación de sus datos, RPSN lo comunicará al cliente responsable y procederá conforme a sus instrucciones, sin que RPSN asuma responsabilidad por la falta de respuesta del cliente.
## 7. MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Responsable ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, considerando el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.
Entre otras, se han implementado las siguientes medidas:
– Cifrado SSL/HTTPS en todas las comunicaciones.
– Cortafuegos perimetral y detección de intrusiones.
– Autenticación reforzada para accesos administrativos.
– Copias de seguridad automatizadas.
– Control de acceso basado en roles.
– Registro de auditoría de accesos.
No obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inatacables y que RPSN no puede garantizar la ausencia total de vulnerabilidades.
## 8. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No se realizan transferencias internacionales de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo. Los proveedores de servicios utilizados (Cloudways, Stripe) garantizan el cumplimiento del RGPD mediante las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea.
## 9. PROTECCIÓN DE MENORES
Los servicios se dirigen exclusivamente a mayores de 18 años. No se recaba intencionadamente información de menores de edad. Si se detecta el tratamiento de datos de menores, se procederá a su eliminación inmediata.
## 10. MODIFICACIONES
El Responsable se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Las modificaciones serán comunicadas a los Usuarios mediante aviso en el Sitio Web o mediante correo electrónico cuando la naturaleza del cambio lo requiera.
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*Última actualización: 23 de mayo de 2026*
